5 katasztrófa, ami bármely rendezvényen előfordulhat
Szerző: Szervezők.hu Magazin
A leggyakoribb krízishelyzetek és hogyan kezeld őket profi módon.
Felkészülés a legrosszabbra
1. Áramszünet
A probléma: A teljes technika leáll, sötétség, pánik. Megoldás: Mindig legyen aggregátor a helyszínen vagy a közelben. Egyeztess az áramszolgáltatóval, és készíts UPS-rendszert a kritikus berendezésekhez.
2. Kulcsfontosságú beszállító lemondása
A probléma: A DJ, a cukrász vagy a fotós az utolsó pillanatban lemondja. Megoldás: Tartsd karban a „B-listádat" – legyen minimum 2 alternatívád minden kulcspozícióra. Építs ki jó kapcsolatot helyi beszállítókkal.
3. Extrém időjárás
A probléma: Vihar, hőség, fagyás szabadtéri rendezvényen. Megoldás: Kövesse az előrejelzést 10 nappal korábban. Legyen sátorterv, esőterv, és kommunikáld a változásokat időben a vendégeknek.
4. Vendégek közötti konfliktus
A probléma: Alkohol, személyes ellentétek, agresszió. Megoldás: Profi biztonsági szolgálat, diszkrét de hatékony beavatkozás. Legyen protokollod ilyen helyzetekre.
5. Catering-katasztrófa
A probléma: Kevés étel, allergén-baleset, ételmérgezés. Megoldás: Mindig 10-15%-kal többet rendelj. Kérd el az allergén-listát előre. Dolgozz csak HACCP-minősített cateringgel.