Backstage történetek: amikor minden rosszul sülhet el
Szerző: Szervezők.hu Magazin
Valós sztorikat mesélünk a rendezvények színfalai mögül – tanulságokkal.
Backstage horror sztorik
Minden tapasztalt szervező tud rémtörténeteket mesélni. Íme néhány, tanulságokkal.
A generátor ami leállt
Egy 2.000 fős szabadtéri koncerten a főgenerátor leállt az előadás közepén. Tanulság: mindig legyen tartalék generátor, és külön kezelőszemélyzet.
Az eltűnt menyasszony
Egy esküvőn a menyasszony 30 percre eltűnt a fotózás és a vacsora között. Kiderült, hogy a koszorúslányokkal pezsgőzött a szobában. Tanulság: koordinátor aki mindig tudja, hol van a páros.
A kettős foglalás
Két különböző szervező ugyanarra a napra foglalt le egy éttermet. Az étterem nem szólt egyiknek sem. Tanulság: írásbeli megerősítés és foglalóbefizetés minden esetben.
A fel nem épített színpad
A színpadépítő cég rossz napot írt be a naptárjába. A koncert napján reggel üres volt a tér. Tanulság: 48 órával előtte mindig erősítsük meg telefonon.
A tanulság
Minden katasztrófa elkerülhető lett volna jobb kommunikációval és tartaléktervvel. A legjobb szervező nem az, akivel soha nem történik baj – hanem aki felkészül rá!