Esőterv készítése szabadtéri rendezvényekhez

Az esőterv fontossága

Magyarországon a nyári hónapokban is előfordulhatnak váratlan zivatarok. Egy profi szervező mindig készül a legrosszabbra.

Alapterv elkészítése

1. Alternatív fedett helyszín biztosítása (pl. sátor, csarnok)
2. Időjárás-figyelés 72-48-24 órával az esemény előtt
3. Kommunikációs terv a változásokról

Sátormegoldások

• Pagoda sátor: elegáns, kisebb létszámra (20-50 fő)
• Rendezvénysátor: 100+ fős események, oldalsó zárt fallal
• Stretch sátor: modern megjelenés, flexibilis

Technikai védekezés

• Vízálló kábelvédők minden elektromos vezetékre
• Emelt padozat sáras terepen
• Esővédő fólia a technikára

Kommunikáció a vendégekkel

Az esőterv aktiválásakor azonnal értesítsük a vendégeket:

• SMS/Push értesítés a változásokról
• Social media frissítés
• Helyszíni tájékoztató táblák

Gyakorlati tippek

• Tartsunk készenlétben 100+ esernyőt brandelt kivitelben
• Gumicsizma kölcsönző pont a bejáratnál
• Extra törölközők és hajszárítók a mosdókban

Ne felejtsük: egy jól kezelt esőhelyzet akár emlékezetesebb élmény is lehet!