A helyszínválasztás buktatói: 7 hiba, amit elkerülhetsz

7 gyakori hiba helyszínválasztásnál

1. Csak fotók alapján döntesz

A képek sokszor megtévesztőek. Mindig járd be személyesen a helyszínt, lehetőleg a rendezvényed tervezett időpontjában.

2. Nem ellenőrzöd a technikai feltételeket

Hány amper áram áll rendelkezésre? Van WiFi? Milyen a mobilhálózat? Ezek kritikus kérdések.

3. Figyelmen kívül hagyod a megközelíthetőséget

Parkoló, tömegközlekedés, akadálymentesítés – a vendégek szemszögéből kell gondolkodnod.

4. Nem olvasod el a szerződés apró betűs részét

Zajkorlátozás, takarítási díj, biztonsági előírások – ezek mind meglepetéseket okozhatnak.

5. Rosszul becsülöd meg a kapacitást

A „200 fő befogadóképesség" nem jelenti, hogy 200 ember kényelmesen elfér. Számolj bútorokkal, színpaddal, technikai területtel.

6. Nem számolsz az időjárással

Szabadtéri helyszínnél mindig legyen fedett alternatíva.

7. Nem kérdezel korábbi bérlőket

A legjobb referencia más szervezők tapasztalata. Kérdezz bátran!