Mit tegyünk ha a főszervező megbetegszik az esemény előtt

Krízismenedzsment: a főszervező kiesése

Az egyik legfélelmetesebb forgatókönyv, amikor a főszervező az esemény előtt napokkal megbetegszik.

Megelőzés

• Mindig legyen helyettes szervező kijelölve
• A teljes dokumentáció legyen felhőben tárolva
• Rendszeres briefingek a csapat minden tagjával

Azonnali teendők

1. Értesítsd a csapatot – ne pánikolj
2. Jelöld ki a helyettes vezetőt
3. Ellenőrizd a task listát és a határidőket
4. Hívd fel a kulcs beszállítókat

Dokumentáció fontossága

Ezért létfontosságú, hogy legyen:

• Részletes forgatókönyv az egész eseményről
• Kontaktlista minden beszállítóval
• Helyszínrajz és technikai rider
• Döntési fa váratlan helyzetekre

A távmunka lehetősége

Ha a szervező beteg, de dolgozni tud:

• Videóhívásos koordináció
• Valós idejű chat csoport a csapattal
• Megosztott dokumentumok a feladatkezeléshez

Ne feledjük: egy jó csapat bármilyen kiesést képes kompenzálni!