Rendezvénylogisztika: szállítás és raktározás

Logisztika a rendezvényszervezésben

A logisztika az a terület, amit a vendégek soha nem látnak, de nélküle semmi sem működne.

Szállítási terv

Ütemezés

1. Építés napja: technikai berendezések érkezése
2. Dekoráció: az építés után
3. Catering: az esemény napján, frissen
4. Bontás: az esemény után, ütemezetten

Járműszükséglet

| Eszköz | Jármű típus | |--------|------------| | Színpad elemek | Kamion (7.5-12t) | | Hang-fény | Furgon/kis kamion | | Dekoráció | Furgon | | Catering | Hűtős furgon |

Raktározás

• Központi raktár a gyakran használt eszközöknek
• Ideiglenes tárolás a helyszínen
• Leltár rendszer – mindig tudjuk, mi hol van

Helyszíni logisztika

• Behajtási rend – ki, mikor jöhet a helyszínre
• Kirakodó zóna – elegendő hely a járműveknek
• Targoncák és kézikocsik
• Hulladékkezelés terv

Bontás és visszaszállítás

A bontás fordított sorrendben történik:

1. Catering felszedése
2. Dekoráció bontása
3. Technikai berendezések
4. Bútorok, színpad

Ne becsüljük alá a logisztikát – a legjobb program sem ér semmit, ha az eszközök nem érkeznek meg időben!