Amikor a vihar tönkretette a fesztivált – és hogyan mentettük meg
Szerző: Szervezők.hu Magazin
Egy valós történet arról, hogyan kezeltünk egy váratlan vihart egy 5000 fős fesztiválon.
A sztori
2024 nyarán egy vidéki fesztivált szerveztünk 5000 fős kapacitással. Minden tökéletesen alakult – egészen szombat délutánig.
A katasztrófa
A meteorológiai szolgálat délután 2-kor adta ki a riasztást: szupercellas vihar közeledik, 90 km/h-s széllökésekkel. A fesztivál telt házas volt, a nagyszínpadon éppen a nap sztárja készült fellépni.
A döntés
Összehívtuk a kríziscsapatot. 15 percünk volt dönteni:
- Folytatjuk és reméljük a legjobbat
- Evakuálunk 5000 embert
A második opciót választottuk.
A megoldás
- A DJ-t kértük, hogy nyugodt hangnemben szólítsa meg a közönséget
- A biztonsági csapat megnyitotta az evakuációs útvonalakat
- A sátrakat megerősítettük vagy leszedtük
- A nagyszínpad hátsó ponyváját leengedtük
Az eredmény
20 perccel a vihar megérkezése előtt mindenki biztonságban volt. A vihar 40 percig tombolt, letépte az egyik kisszínpad tetőszerkezetét. Ha nem evakuálunk, tragédia lehetett volna.
A tanulság
A B-terv nem luxus, hanem KÖTELESSÉG. Az emberi élet mindig fontosabb, mint a program. És a vendégek? Másnap visszajöttek, és az az évad legemlékezetesebb fesztiválja lett.